¿Cómo organizar un expediente de personal?
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Consejos para una organización eficiente del expediente de personal
- Digitalización y archivo electrónico: Es fundamental convertir los documentos en formato digital para facilitar su almacenamiento y acceso.
- Estructuración de carpetas: Crear un sistema organizado de carpetas para clasificar la información de manera clara.
- Políticas de acceso y seguridad: Definir quién puede acceder a los archivos y establecer protocolos de seguridad para proteger la información sensible.
- Mantenimiento de expedientes actualizados: Asegurarse de que todos los registros reflejen la información más reciente sobre el personal.
- Auditorías periódicas: Realizar revisiones regulares para garantizar que los documentos estén en orden y cumplan con las normativas establecidas.